Auf einer Veranstaltung der Foundation for Good Governance galt es, 200 Teilnehmer in 35 Minuten nach gemeinsamen Interessen zu gruppieren und jeweils erste Schritte für weiteres Vorgehen planen zu lassen.

Nach einem Essen, wo die Teilnehmer bereits mit ihren zufälligen Tischnachbarn über die Themen der Konferenz sprechen konnten, wurden alle Teilnehmer aufgefordert, sich einen selbstklebenden Zettel an die Brust zu kleben, auf den sie zuvor mit einem dicken Stift die drei Themen priorisiert (1., 2., 3.) notierten, die sie am meisten interessierten.

Dann wurden die Leute aufgefordert herumzugehen und wenigstens vier Personen zu finden, die zumindest das gleiche Nr.1 Thema haben. Diese Kerngruppe sollte weitere Teilnehmer finden (ggf. auch welche mit ähnlichen Themen), Kontaktdaten austauschen und erste weitere Schritte beraten.

Nachdem sich die ersten Kerngruppen gebildet hatten, wurden diese mit einfachen Fähnchen (bunte Kartons an einem stabilen Strohhalm) ausgestattet, auf sie Ihr gemeinsames Themen schrieben. Binnen 15 Minuten hatten sich einige Gruppen gebildet.

Weitere 20 Minuten später hatten die Gruppenmitglieder auf ihre Fähnchen die Namen und Themen geschrieben, die sie weiter verfolgen wollten, sowie Details zu weiteren Schritten. So z.B. Ideen, Kenntnisse, Modelle auszutauschen; gemeinsam externe Experten einzukaufen; und natürlich Onlinetechniken zu verwenden um den angestoßenen Prozess zu unterstützen.

Der Veranstalter übernahm anschließend die (teilweise mühsame Arbeit) die Notizen auf den Fahnen auszuwerten und den jeweiligen Gruppen zuzusenden bzw. in die Planung für zukünftige Veranstaltungen aufzunehmen.

So waren die Methode nicht nur für die Teilnehmer ein wertvollen Mittel, die richtigen Leute kennen zu lernen und erste vorsichtige Beziehungen zu knüpfen (face-to-face), sondern auch für den Veranstalter, weil er ganz automatisch wertvolles Feedback erhielt und ein wenig in die Kopfe der Teilnehmer blicken durfte.

Ein fantastisches Lehrstück darüber, wie schnell und leistungsfähig selbst-organisierende Gruppen Informationen und in der Folge auch Wissen austauschen können.