Die Erstellung der klassischen Bilanz (Jahresabschluss) ist in den meisten mittelständischen Unternehmen die Aufgabe für einen relativ kleinen, spezialisierten Personenkreis. Gerade bei kleineren Unternehmen setzen sich nur Geschäftsführer, kaufmännischer Leiter und Steuerberater zusammen. Das Ergebnis, die Bilanz, bekommen am Ende nur die Wenigsten zu sehen. Wahrscheinlich interessieren sich auch nicht wirklich viele Mitarbeiter dafür.
Im Gegensatz dazu sind an der Erstellung der
Wissensbilanz Vertreter aus dem gesamten Unternehmen beteiligt. Das Ergebnis ist am Ende auch für alle extrem interessant.
Die Erstellung einer Wissensbilanz ist eine Team-Aufgabe. Die ausgewogene Zusammenstellung dieses Teams ist wichtig, damit die entstehende Wissensbilanz später eine vollständige Sichtweise auf das Unternehmen wiedergibt. Vertreter der Geschäftsführung sind dabei ebenso wichtig, wie Leute aus der operativen Ebene (z.B. LKW-Fahrer). Letztere sorgen dafür, dass die Diskussionen "Bodenhaftung" behalten.
Beispiel einer
typischen Teamzusammensetzung:
- Vorstandsvorsitzender/Geschäftsführer
- Leiter Controlling/Unternehmensplanung
- Leiter Vertriebsservice/Strategisches Marketing
- Leiter Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeiter Projektmanagement
- Leiter Personal
- Niederlassungsleiter
- Vertriebsmitarbeiter
- Facharbeiter
Je nach Unternehmensgröße können auch mehrere Teams gebildet werden. In jedem Fall ist die Koordination und Moderation solcher heterogener und hierarchieübergreifenden Teams eine anspruchsvolle Aufgabe, die im besten Fall von einem externen Projektleiter gesteuert werden sollte.
Viele der Nutzenaspekte
der
Wissensbilanz sind allein auf
den Prozess der Erstellung zurückzuführen. Man sollte daher das Projektteam durchaus als Chance zur Kommunikation und
Diskussion sehen. So werden auf allen Ebenen gegenseitiges Verständnis und eine gemeinsame Sprache gefördert. Das führt zu einer Reduktion von Missverständnissen und letztlich zu einem verbesserten, konstruktiven Betriebsklima.
Stefan Weiß, FUTURELAB
Stellen Sie sich folgende Fragen (aus dem Leitfaden des BMWAs) wenn Sie eine Wissensbilanzierung erwägen. Möglichst viele sollten Sie mit 'Ja' beantworten können:Sind viele unserer Mitarbeiter mit intellektuell anspruchsvollen Tätigkeiten beschäftigt?Habe
Aufgenommen: Mar 29, 23:37
Im aktuellen KAM.sys Newsletter wird das Thema Unternehmensnachfolge aufgegriffen. Es wird dargestellt, wie die Erstellung einer Wissensbilanz in diesem Zusammenhang bei der vollständigen Ermittlung des Unternehmenswertes hilft. Da die Wissensbilanz die I
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